معرفی
اگر کسبوکار شما مشمول قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان است، باید برای فروشهایتان صورتحساب الکترونیک صادر کنید و آن را به سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی ارسال کنید. انجام دستی این کار برای هر سفارش، وقتگیر و مستعد خطاست: باید مبالغ را به ریال تبدیل کنید، مالیات هر ردیف را حساب کنید، شماره منحصربهفرد مالیاتی بسازید و بسته را امضا و رمزنگاری کنید.
این ماژول همه این مراحل را خودکار میکند. بهمحض پرداخت یک سفارش، صورتحساب نوع دوم (مصرفکننده) از روی همان سفارش ساخته میشود، با کلید و گواهی شما امضا و برای سرور مالیاتی رمزنگاری میشود و در صف ارسال قرار میگیرد. ارسال هرگز روند تسویه مشتری را کند نمیکند، چون کار سنگین در پسزمینه انجام میشود.
مهمتر از همه، هویت مالیاتی شما نزد خودتان میماند: کلید خصوصی و گواهی امضا بهصورت رمزنگاریشده روی همین سرور فروشگاه نگهداری میشوند و هرگز به پورتال یا اپلیکیشن ارسال نمیشوند.
کاراییها
چه استفادههایی میشود کرد؟
فروشگاهی که مشمول سامانه مودیان شده است: هر سفارش آنلاین پس از پرداخت بهطور خودکار بهصورت صورتحساب الکترونیک ثبت میشود، بدون اینکه کارمند حسابداری چیزی را دستی وارد کند.
پیش از راهاندازی واقعی، ابتدا در حالت آزمایشی (sandbox) با دکمه «تست اتصال» صحت کلید، گواهی و شناسه حافظه را میسنجید و پس از اطمینان، به حالت عملیاتی سوییچ میکنید.
سفارشی که ارسالش با خطای موقت (مثلا کندی سرور مالیاتی) روبهرو شده، خودکار چند بار با فاصله تلاش مجدد میشود؛ در صورت نیاز از داخل صفحه سفارش هم میتوانید دستی دوباره اقدام کنید.
برای فاکتوری که ارسال شده اما هنوز نتیجهاش نیامده، سیستم خودش وضعیت را از کارپوشه استعلام میکند و تایید یا رد را با ذکر دلیل روی یادداشتهای سفارش ثبت میکند.
راهاندازی گامبهگام
- ۱
ماژول را فعال کنید و به صفحه «سامانه مودیان» بروید.
- ۲
هویت مالیاتی را وارد کنید: حالت سامانه (ابتدا آزمایشی)، شناسه یکتای حافظه مالیاتی، کد اقتصادی یا شناسه ملی و در صورت نیاز شناسه فروشنده و کدپستی.
- ۳
کلید خصوصی و گواهی امضا را بهصورت PEM وارد و ذخیره کنید؛ این مقادیر رمزنگاریشده ذخیره میشوند و دیگر نمایش داده نمیشوند.
- ۴
پیشفرضها را تنظیم کنید: شناسه کالا/خدمت پیشفرض، نرخ ارزشافزوده، واحد اندازهگیری و نحوه تبدیل واحد پول (تومانی یا ریالی).
- ۵
با دکمه «تست اتصال» صحت پیکربندی را بسنجید، سپس ارسال خودکار و وضعیتهای آغازگر را فعال کنید و در پایان به حالت عملیاتی سوییچ کنید.
نکتهها
این یک ابزار انطباق قانونی مالیاتی است؛ درستی شناسه حافظه، کلید، گواهی و بهویژه شناسه کالا/خدمت هر محصول بر عهده شماست. یک صورتحساب که کارپوشه آن را تایید کرده دیگر بازارسال نمیشود تا فاکتور تکراری ثبت نشود.
همیشه ابتدا در حالت آزمایشی صحت را تایید کنید و تنها پس از اطمینان کامل به حالت عملیاتی بروید؛ مبالغ سامانه مودیان به ریال است، پس تنظیم درست تبدیل واحد پول (تومانی یا ریالی) اهمیت زیادی دارد.
پاسخ اولیه سامانه فقط به معنای دریافت بسته است، نه تایید نهایی؛ نتیجه واقعی تایید یا رد کمی بعد از کارپوشه میآید و ماژول آن را خودکار پیگیری و روی سفارش ثبت میکند.